Während ihrer Ausbildung werden Kaufleute für Büromanagement zu Organisationstalenten, sie lernen, alle Aufgaben zu bewältigen, die in einem Büro anfallen können. Dazu gehören die Annahme von Telefonaten und Mails, das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Bearbeitung von Aufträgen sowie der Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Einblicke in die Bereiche Rechnungswesen, Marketing und Human Resources gehören ebenso zur Ausbildung.
Was machen Kaufleute für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten jede Art von bürowirtschaftlichen Aufgaben die anfallen. Sie erledigen zum Beispiel den internen und externen Schriftverkehr, führen Statistiken, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial und bereiten Meetings oder Dienstreisen vor.
„Das Schönste an meinem Job? Dass ich viel mitbekomme. Mit meiner Arbeit unterstütze ich ja etliche Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig. Dadurch habe ich auch jederzeit Einblick in verschiedene Projekte. Das gefällt mir, weil ich immer wieder Neues lerne.“
Welche Aufgaben gehören noch dazu?
Unsere Auszubildenden übernehmen von Anfang an Verantwortung, sie unterstützen die Service Teams in unseren Kundencentern, helfen bei der Abwicklung von Aufträgen oder der Überwachung des Zahlungsverkehrs. Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich Human Resources in der Personalbetreuung und dem Recruiting neuer Auszubildenden, dem Rechnungswesen, dem Wärmemessdienst und im Bereich Unternehmenskommunikation. Außerdem bereiten wir sie natürlich auf Tätigkeiten rund um die Immobilienbetreuung vor.
Was macht degewo besonders?
Als kommunales Wohnungsunternehmen übernehmen wir seit 100 Jahren Verantwortung für inzwischen mehr als 80.000 Wohnungen in ganz Berlin. Daher ist uns nachhaltiges und soziales Engagement in unseren Quartieren sehr wichtig. Unsere Auszubildenden beteiligen sich daher regelmäßig an entsprechenden Projekten.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre. Während dieser Zeit arbeiten unsere Azubis an drei Tagen in der Woche in unserem Unternehmen. An zwei Tagen besuchen sie begleitend die Berufsschule, das OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung Louise Schröder. Dabei stehen ihnen vom ersten Tag an qualifizierte Betreuer und Betreuerinnen zur Seite.
Was kann ich mit dieser Ausbildung anfangen?
Kaufleute für Büromanagement genießen eine breit gefächerte Berufsausbildung. Dadurch stehen ihnen viele Karrierewege offen, in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen ebenso wie im öffentlichen Dienst.
